Celaeno HELIOS
AUTOMATIZACE
První nasazení běží v řízeném pilotu

Objednávky z e-mailu.
Rovnou do HELIOSu.

AI přečte e-mail a přílohy, spáruje položky s daty v ERP, připraví doklady a rozepsané objednávky pro dodavatele. Váš tým řeší jen to, co opravdu vyžaduje rozhodnutí.

Domluvit úvodní konzultaci Podívat se, jak to funguje
  • Bez výměny ERP
  • S kontrolou člověka
  • Cloud i on-premise
PŘÍCHOZÍ OBJEDNÁVKY
Pipeline běží
Ukázkový průchod
Nová objednávka #2026-0148 Doručeno před chvílí · 2 přílohy
Zpracovává se
PDFobjednavka.pdf184 kB
DXFvykres.dxf62 kB
1Načteno
2Spárováno
3Kontrola
4HELIOS
7 položek spárovánoPodle artiklu, výkresu a historie
OK
1 položka ke kontroleNejednoznačná shoda v katalogu
ZKONTROLOVAT
Výstupy připravenyExpediční doklad + 2 koncepty
ČEKÁ NA SCHVÁLENÍ

Ilustrační zobrazení pracovního toku. Konkrétní rozhraní přizpůsobujeme procesu firmy.

Postaveno nad reálným procesemNe jen další AI demo
HHELIOS InuvioData a doklady v ERP
MMicrosoft 365E-mail a koncepty
AIŘízená automatizaceČlověk u výjimek

Kde mizí čas

E-mail není strukturovaný vstup.
Vaši lidé z něj ale dělají data každý den.

Objednávka dorazí pokaždé jinak. Někdo musí otevřít přílohu, dohledat artikly, ověřit sklad a ceny, přepsat údaje do HELIOSu a připravit komunikaci pro dodavatele. Automatizujeme rutinu, ne odpovědnost.

01

Každý e-mail vypadá jinak

Volný text, PDF, tabulka nebo technický výkres. Pevná šablona nestačí a běžná integrace nepozná význam.

02

Kontext žije v HELIOSu

Správný artikl, zákazník, výrobce, cena i stav skladu se musí ověřit proti aktuálním firemním datům.

03

Chyba se propíše dál

Špatné množství nebo SKU nekončí u jednoho řádku. Ovlivní sklad, expedici, dodavatele i zákazníka.

Jak to funguje

Jeden řízený tok od inboxu po hotové podklady

Systém kombinuje AI pro porozumění dokumentům s pevnými pravidly pro kritické operace. Každý krok má stav, historii a možnost zásahu operátora.

HELIOS AUTOMATIZACEBEZPEČNÝ REŽIM
01 / VSTUP

Pracuje tam, kde už objednávky přicházejí

Napojení na Microsoft 365 nebo jiný firemní mailbox. Zpráva i podporované přílohy se bezpečně uloží do zpracování a dostanou vlastní auditní ID.

KObjednávka materiálunakup@zakaznik.cz · 10:24INBOX
PDF  objednavka.pdfDXF  vykres.dxf
Ukázka auditní stopyIlustrační data

Co řešení umí dnes

Automatizace navržená pro skutečný provoz

Nejde o chatbot přilepený k databázi. Je to řízená integrační vrstva s vlastním stavem, bezpečnostními pravidly a rozhraním pro operátora.

Čte e-maily a technické přílohy

Zpracuje obsah zprávy, PDF objednávky i výkresové soubory. Vstupní formát nemusí být pokaždé stejný.

Páruje položky s HELIOSem

Kombinuje čísla artiklů, výkresy, názvy a historii. Nejasnou shodu vždy označí ke kontrole.

Připravuje doklady a koncepty

Vytvoří dohodnuté doklady v ERP a rozepsané zprávy pro dodavatele ve firemním mailboxu.

Dává operátorovi AI asistenta

Opravy lze zadat přirozenou češtinou. Systém vysvětlí problém a nabídne bezpečné další kroky.

Hlídá duplicity a chyby

Idempotentní zápisy, opakování po dočasném výpadku a kontrola existence brání dvojím dokladům.

Učí se schválená pravidla procesu

Potvrzené aliasy artiklů, volby dodavatelů nebo další firemní pravidla se mohou použít u dalších objednávek. Operátor je může zkontrolovat a smazat.

Bezpečnost procesu

Automatizujeme jen to, pro co máme pravidla a jistotu.

  • Oddělená oprávnění
  • Audit každého kroku
  • Zálohy a obnova
  • Výjimky pro člověka

První produkční nasazení

Ověřujeme na reálných objednávkách. V řízeném pilotu.

Řešení už běží v produkčním prostředí české B2B výrobní a distribuční firmy. Pilot je záměrně pod dohledem operátora — sbíráme výjimky, dolaďujeme firemní pravidla a měříme, které kroky lze bezpečně uvolnit do vyšší míry automatizace.

Transparentně: nepublikujeme zatím procenta úspory ani přesnosti. Výsledky vyhodnotíme až nad dostatečným vzorkem objednávek po dokončení pilotu.

Chci podobný pilot ve své firmě
STAV NASAZENÍ ŘÍZENÝ PILOT
✓
Napojení mailboxu a HELIOSuProdukční data přes řízené přístupy
V provozu
✓
Čtení a párování objednávekPDF, položky, zákazníci, sklad a historie
V provozu
✓
Doklady, koncepty a dashboardŘízený výstup s auditní stopou
V provozu
04
Ladění výjimek a pravidelZpětná vazba operátora na reálném provozu
Probíhá
05
Vyhodnocení a rozšířeníRozhodnutí podle naměřených výsledků
Následuje

Kde řešení běží

Cloud, hybrid, nebo AI přímo u vás.

Architekturu volíme podle citlivosti dat, možností firemního IT a požadované správy. HELIOS nemusíte stěhovat a přístup lze omezit jen na nezbytné operace.

VARIANTA 01

Spravovaný cloud / hybrid

Automatizační služby provozujeme a monitorujeme my. K HELIOSu se připojí šifrovaným tunelem, zatímco databáze zůstává ve vaší infrastruktuře.

E-mail→Celaeno AI→Váš HELIOS
  • Rychlejší start pilotu
  • Monitoring, aktualizace a zálohy v ceně provozu
  • Minimální nároky na interní infrastrukturu
VARIANTA 02
VOLITELNĚ NVIDIA DGX SPARK

On-premise s lokálním AI modelem

Pro procesy, kde dokumenty nemají opustit firmu, umíme navrhnout lokální inferenci například na NVIDIA DGX Spark nebo vhodném GPU serveru.

E-mail→Lokální AI→Váš HELIOS
  • Citlivý obsah může zůstat ve vaší síti
  • Volba modelu podle kvality, výkonu a licence
  • Možný plný on-premise i hybridní režim

Konkrétní topologii, model a hardwarové nároky ověřujeme v technickém auditu. DGX Spark je volitelná platforma, nikoli podmínka řešení.

Jak začít

Nejdřív jeden proces. Potom teprve škálování.

Neprodáváme „AI transformaci“ bez kontextu. Vybereme tok s jasným vstupem, výstupem a člověkem, který dnes nese odpovědnost.

Časté otázky

Než napojíme první e-mail

Technické i procesní detaily řešíme při návrhu pilotu. Tohle jsou nejdůležitější principy.

Máte jinou otázku? Napište nám
Nahrazuje řešení HELIOS?

Ne. HELIOS zůstává hlavním podnikovým systémem a zdrojem pravdy. Automatizace nad ním propojí e-mail, dokumenty a konkrétní firemní workflow, takže lidé nemusí opakovaně přepisovat stejná data.

Co když si AI není jistá?

Položku nebo objednávku označí ke kontrole a vysvětlí důvod. Operátor návrh potvrdí nebo opraví. Kritické zápisy navíc chrání pevné validace a oprávnění nezávislé na AI modelu.

Musí firemní data odcházet do cloudu?

Nemusí. Podle požadavků lze použít schváleného cloudového poskytovatele, anonymizaci, hybridní architekturu nebo lokální AI model provozovaný například na NVIDIA DGX Spark. Vhodnost modelu ověříme na vašich dokumentech.

Funguje to jen pro jeden typ HELIOSu?

První nasazení je napojené na HELIOS Inuvio. U další instalace nejprve ověříme dostupná rozhraní, databázové schéma a konkrétní business logiku. Rozsah integrace proto stanovujeme až po technickém auditu.

Jak zabráníte duplicitním dokladům?

Každá objednávka má vlastní identitu a před zápisem se ověřuje, zda odpovídající doklad už neexistuje. Pipeline je navržená idempotentně: bezpečné opakování po výpadku nemá vytvořit druhou kopii.

Jak dlouho trvá první pilot?

Záleží hlavně na dostupnosti rozhraní a složitosti firemních pravidel. Po úvodním průchodu procesu připravíme konkrétní rozsah, milníky a odhad. Začínáme jedním workflow, ne celým ERP najednou.

Pojďme projít váš proces

Přineste jednu skutečnou objednávku.

Za 30 minut společně projdeme, co dnes dělá člověk, co už umí HELIOS a kde může automatizace bezpečně převzít rutinu.

Napsat info@celaeno.cz Zavolat +420 732 531 312
Ozveme se nejpozději do dvou pracovních dnů. Bez závazku a bez obecné prodejní prezentace.
Probrat váš proces